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消防檔案是指對某個建筑物或場所的消防設施和消防安全管理情況進行記錄和整理的文件。消防檔案是保障建筑物和場所火災安全的重要依據和基礎，也是保障人民生命財產安全的重要手段之一。消防檔案是單位的“戶口本”，是的哪位做好消防安全管理工作的一項基礎性工作。
單位消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況兩大類。
一、消防安全基本情況的檔案
消防安全基本情況檔案，主要包括以下內容：
（1）單位基本概況和消防安全重點部位情況。
（2）建筑物或者場所施工、使用或者開業前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。
（3）消防管理組織機構和各級消防安全責任人。
（4）消防安全制度。
（5）消防設施、滅火器材情況（主要包括消防設施平面布置圖和系統圖、滅火器材配置等原始技術資料、消防設施主要組件產品合格證明材料、系統使用說明書、系統調試記錄等資料）。
（6）專職消防隊、志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況。
（7）與消防安全有關的重點工種人員情況。
（8）新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
（9）滅火和應急疏散預案。
二、消防安全管理情況的檔案
消防安全管理情況檔案，主要包括以下兩項內容：一是消防機構依法填寫制作的各類法律文書；二是有關消防安全管理工作的記錄。
（1）消防機構填發的各種法律文書。
（2）消防設施的值班記錄、巡查記錄、檢測記錄、故障維修記錄以及維護保養計劃表、維護保養記錄、自動消防控制室值班人員基本情況檔案及培訓記錄、自動消防設施全面檢查測試報告以及維修保養記錄等。
（3）火災隱患及整改情況記錄。
（4）防火檢查、巡查記錄。
（5）有關燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料。
（6）消防安全培訓記錄。
（7）滅火和應急疏散預案的演練記錄。
（8）火災情況記錄。
（9）消防獎懲情況記錄。
上述第（1）、（3）、（4）、（5）項記錄，應當記明檢查的人員、時間、部位、內容、發現的火災隱患以及處理措施等；第（6）項記錄，應當記明培訓的時間、參加人員、內容等；第（7）項記錄，應當記明演練的時間、地點、內容、參加部門以及人員等。
